Laatst bijgewerkt: 28 april 2026
Extensions by Shi respecteert de privacy van bezoekers van haar website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via onze website, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website: extensionsbyshi.nl
1. Wie zijn wij?
Extensions by Shi
Eenmanszaak
Talmastraat 43
9602 GZ Hoogezand
KvK-nummer: 66917786
E-mail: extensionsbyshi@gmail.com
Telefoon: 06 – 364 226 36
Extensions by Shi is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Contactformulier
Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, verwerken wij:
- naam;
- e-mailadres;
- uw vraag, bericht of reactie.
Deze gegevens gebruiken wij om uw vraag te beantwoorden en eventueel contact met u op te nemen naar aanleiding van uw bericht.
Nieuwsbriefinschrijving
Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij:
- e-mailadres.
Deze gegevens gebruiken wij om u nieuwsbrieven te sturen met bijvoorbeeld salonnieuws, acties, aanbiedingen en tips.
Technische gegevens
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen er technische gegevens worden verwerkt, zoals:
- IP-adres;
- browsergegevens;
- apparaat type;
- bezochte pagina’s;
- datum en tijdstip van bezoek;
- cookievoorkeuren;
- algemene statistieken over het websitegebruik.
Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging, werking van de website, statistieken en verbetering van de website.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het beantwoorden van vragen via het contactformulier;
- het onderhouden van contact met bezoekers of klanten;
- het versturen van nieuwsbrieven, alleen na inschrijving;
- het verbeteren van onze website;
- het beveiligen van de website;
- het analyseren van websitebezoek;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, indien van toepassing.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is volgens de AVG.
Voor het contactformulier verwerken wij gegevens omdat dit nodig is om uw vraag of verzoek te kunnen behandelen.
Voor de nieuwsbrief verwerken wij uw e-mailadres op basis van toestemming. U schrijft zich zelf in en bevestigt uw inschrijving via dubbele opt-in.
Voor technische gegevens, beveiliging en websitebeheer verwerken wij gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website goed, veilig en betrouwbaar te laten functioneren.
Voor analytische en marketinggerelateerde cookies vragen wij toestemming via de cookiebanner, voor zover dit wettelijk vereist is.
5. Contactformulier via WPForms
Onze website gebruikt WPForms voor het contactformulier.
Wanneer u het contactformulier invult, worden de gegevens opgeslagen in WordPress en doorgestuurd per e-mail naar:
De gegevens worden alleen gebruikt om uw vraag of bericht te behandelen. Wij gebruiken gegevens uit het contactformulier niet automatisch voor nieuwsbrieven of marketing, tenzij u daar apart toestemming voor geeft.
6. Nieuwsbrief via WPForms
Op onze website kunt u zich inschrijven voor de nieuwsbrief.
De nieuwsbriefinschrijvingen worden opgeslagen in WordPress. Wij gebruiken uw e-mailadres alleen voor het versturen van nieuwsbrieven met bijvoorbeeld acties, salonnieuws, aanbiedingen en tips.
Wij werken met dubbele opt-in. Dit betekent dat u uw inschrijving eerst moet bevestigen voordat u daadwerkelijk op de mailinglijst komt.
De nieuwsbrief wordt naar verwachting ongeveer één keer per maand of één keer per twee maanden verstuurd.
Onder iedere nieuwsbrief staat een afmeldlink. U kunt zich op elk moment uitschrijven.
7. Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld zien welke pagina’s vaak worden bezocht en hoe bezoekers onze website gebruiken.
Google Analytics verwerkt onder andere technische en statistische gegevens. In Google Analytics 4 worden IP-adressen volgens Google niet opgeslagen of gelogd.
Wij gebruiken deze gegevens om de website te verbeteren. Waar nodig wordt hiervoor toestemming gevraagd via de cookiebanner.
8. Google Search Console
Wij gebruiken Google Search Console om te controleren hoe onze website presteert in Google Zoeken. Hiermee kunnen wij technische problemen opsporen en verbeteren hoe onze website zichtbaar is in zoekmachines.
Google Search Console geeft ons algemene informatie over zoekprestaties, zoals zoekopdrachten, klikken en posities in Google. Volgens Google worden bepaalde gegevens beperkt of geanonimiseerd weergegeven om de privacy van gebruikers te beschermen.
9. Google Maps
Op onze website kan Google Maps worden gebruikt om de locatie van de salon te tonen.
Wanneer u Google Maps gebruikt of wanneer de kaart wordt geladen, kan Google gegevens verwerken, zoals uw IP-adres en informatie over uw browser of apparaat. Google kan deze gegevens verwerken volgens het eigen privacybeleid van Google.
10. Instagram-feed
Op onze website kan een Instagram-feed worden getoond.
Wanneer deze feed wordt geladen, kan Instagram of Meta gegevens verwerken, zoals uw IP-adres, browsergegevens en mogelijk cookiegegevens. Dit kan ook gebeuren als u niet op de feed klikt.
Waar nodig wordt het laden van externe social media-content gekoppeld aan uw cookievoorkeuren.
11. Google Fonts
Onze website kan gebruikmaken van Google Fonts. Deze lettertypen kunnen extern vanaf servers van Google worden geladen.
Bij het laden van externe lettertypen kan Google technische gegevens ontvangen, zoals uw IP-adres en browsergegevens. Dit gebeurt om het lettertype correct te kunnen tonen.
Indien mogelijk kunnen lettertypen lokaal worden geladen om het delen van gegevens met externe partijen te beperken.
12. Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op uw apparaat kunnen worden geplaatst.
Wij kunnen gebruikmaken van:
- functionele cookies;
- analytische cookies;
- cookies of scripts van externe diensten, zoals Google Maps, Google Analytics of Instagram.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor analytische of externe cookies vragen wij toestemming via de cookiebanner, voor zover dit wettelijk vereist is.
U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookiebanner op onze website. Ook kunt u cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.
13. Hosting en websitebeheer
Onze website wordt gehost bij Hostinger. De website wordt technisch beheerd door 0599 ICT.
0599 ICT kan toegang hebben tot de website, WordPress-omgeving, formulierinzendingen en technische gegevens wanneer dit nodig is voor beheer, onderhoud, beveiliging of ondersteuning.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over zorgvuldige en veilige verwerking van gegevens.
14. Backups
Van de website worden automatische backups gemaakt.
Deze backups worden opgeslagen op Europese servers en worden maximaal 30 dagen bewaard.
Backups zijn bedoeld om de website te kunnen herstellen bij technische problemen, fouten of beveiligingsincidenten.
15. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Contactformulierberichten: maximaal 12 maanden, tenzij er een klantrelatie of lopende afspraak uit voortkomt.
- Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat u zich uitschrijft.
- Backupbestanden: maximaal 30 dagen.
- Technische logs en beveiligingsgegevens: zolang als nodig is voor beveiliging en technisch beheer.
- Cookievoorkeuren: zolang als technisch nodig is om uw voorkeuren te onthouden.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
16. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, websitewerking, beveiliging of wettelijke verplichtingen.
Dit kan gaan om:
- hostingpartij;
- websitebeheerder;
- e-mailprovider;
- nieuwsbrief- of formulierplugin;
- backupdienst;
- Google-diensten zoals Analytics, Search Console, Maps en Fonts;
- Instagram/Meta bij het tonen van social media-content.
Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid, of als verwerker namens ons.
17. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Wij doen dit onder andere door:
- gebruik van een SSL-certificaat;
- beveiligde verbinding via HTTPS;
- regelmatige updates van WordPress, plugins en thema’s;
- beperkte toegang tot de websiteomgeving;
- gebruik van sterke wachtwoorden;
- automatische backups;
- technisch beheer en onderhoud.
18. Foto’s, reviews en social media
Extensions by Shi kan foto’s, resultaten, reviews of berichten delen op de website of social media.
Wanneer hierbij personen herkenbaar in beeld komen of persoonsgegevens worden vermeld, doen wij dit alleen met toestemming van de betrokkene.
Wilt u dat een foto, review of vermelding wordt verwijderd? Neem dan contact met ons op via:
19. Bijzondere persoonsgegevens
Wij vragen via onze website niet bewust om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens.
Wij verzoeken u om geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens via het contactformulier te versturen, tenzij dit noodzakelijk is voor uw vraag of afspraak.
Wanneer u zelf bijzondere informatie met ons deelt, verwerken wij deze alleen voor zover nodig om uw bericht of verzoek te behandelen.
20. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- uw toestemming in te trekken;
- de verwerking te laten beperken;
- uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij.
Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Stuur dan een e-mail naar:
Wij kunnen u vragen om aan te tonen dat u bent wie u zegt dat u bent. Dit doen wij om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand.
21. Klacht indienen
Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via:
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
22. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.